Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (w/m/d)

Als unser*e Sachbearbeiter*in im Mahnwesen (w/m/d) bist du in Teilzeit (20h wöchentlich) und befristet für ein Jahr für unser Forderungsmanagement verantwortlich. Das Mahnwesen, die OPOS-Listen und die Klärung von internen als auch externen Vorgängen liegen bei dir.

• Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens inklusive der Erstellung und des Versands von Zahlungserinnerungen, Mahnungen und der Nachverfolgung offener Ausgangsrechnungen.

• Du übernimmst die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der OPOS-Listen in DATEV anhand eingegangener Zahlungen und bereinigst die Listen der Vorjahre.

• Du bearbeitest eingehende E-Mails und Rückfragen zu Zahlungen souverän in Deutsch und Englisch und kommunizierst mit Kundinnen und Kunden freundlich, aber bestimmt, im Falle von Zahlungsrückständen.

• Du kommunizierst mit internen Teams zur Klärung von Sachverhalten und arbeitest dem Controlling für das Reporting offener Forderungen zu. 

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Mahnwesen oder einer vergleichbaren Position.

• Gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 

• Flexible Arbeitszeiten, Home Office, work abroad, hybrides Arbeiten

• 30 Urlaubstage

• Regelmäßiges Feedback sowie interne und externe Weiterbildung, u.a. in unserer PiNCAMP Academy

• Eine steile Lernkurve mit viel Verantwortung vom ersten Tag an, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, Raum für kreative Ideen und neue Impulse

• Eine gute Mischung aus agilem Startup und professioneller Struktur

• Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein familiäres Miteinander in einem internationalen Team 

• Beste Hardware deiner Wahl, moderne Tools

• Modernes Office im Herzen Berlins mit hervorragender Verkehrsanbindung und einer Rooftop Terrasse für frische Luft und ein Sonnenbad

• Gesundheitsförderung, z.B. durch Zuschüsse für Urban Sports Club oder ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreies Obst, Gemüse und Müsli

• Snacks und Getränke

• Einen Camper für deinen Kurztrip oder Urlaub

• Vielfältige Mitarbeiterrabatte, u.a. die Travel Industry Card

• Regelmäßige Firmenfeiern und Events